За да го надминете чувството на разочарување, важно е да се проверите самите себе на неколку клучни начини, вели Кал Њупорт, професор на Универзитетот Џорџтаун и автор на книгата „Бавна продуктивност“.
Пред сè, „корисно е да се препознае дека навистина сме лоши во предвидувањата“, напомнува Њупорт.
„Ако седнам овде на почетокот на месецот и прашам: Колку мислам дека можам да направам овој месец? Скоро сигурно ќе бидам оптимист. Што значи дека, кога ќе дојдам до крајот на месецот, веројатно ќе бидам разочаран“, објаснува тој.
Ова е нормална и на некој начин добра работа, додава Њупорт. Тоа може да значи дека имате амбициозни цели и дека сте мотивирани да ги остварите. Но, тоа бара да ги разгледате секојдневните пречки кои ви стојат на патот, пишува CNBC Make It.
60% од луѓето се оптоварени од преполн инбокс: Како ефикасно да управувате со вашата е-пошта
Започнете така што ќе прегледате колку сте завршиле за подолг временски период
„Луѓето се навистина лоши во проценката на времето потребно за когнитивни задачи“, наведува Њупорт.
Затоа, за да добиете подобра претстава за тоа колку навистина можете да направите во одреден временски период, сетете се колку сте постигнале во последниот квартал или година.
Размислете: на кои работи сте горди? Кои се резултатите од проектите и дали навистина сте потрошиле поголем дел од своето време и енергија работејќи на нив?
Потоа, погледнете дали постои неусогласеност помеѓу задачите што сте ги извршувале од ден на ден. Да речеме дека сте се чувствувале зафатено повеќе од кога било помеѓу состаноци, имејлови и пораки во текот на минатиот месец, но сте разочарани што сте постигнале само две од вашите четири цели.
Можеби премногу ја цените продуктивноста базирана на активности или мали задачи кои ве окупираат во текот на денот.
Гледајќи ја пошироката слика, кога ќе преминете на размислување за продуктивност базирана на резултати, почнувате да гледате многу од тие активности како пречки за вистинско постигнување на целите.
„И тоа целосно го менува текот на денот. Сега, навистина преполн ден со многу состаноци или комуникација изгледа како лоша работа“, забележал Њупорт.
Поширок преглед на реализирани активности, задачи и цели може да го ублажи чувството на вина и разочарување во себе и да ви помогне да ги прилагодите вашите очекувања во иднина. Исто така, може да ве мотивира да го промените начинот на кој си го организирате денот и работата за да направите место за значајни проекти.
Како да го направите овој преглед?
Оценете ги вашите достигнувања: Запишете ги најзначајните постигнувања од последниот квартал или година. Размислете на што сте најмногу горди и кои проекти имале најголемо влијание.
Анализирајте го вашето време: Прегледајте како го поминувате времето секој ден. Направете листа на активности и задачи и оценете колку од нив директно придонесуваат за вашите долгорочни цели.
Идентификувајте пречки: Откријте кои активности или задачи ве одвлекуваат од постигнување на целите. Ова може да вклучува чести состаноци, одговарање на имејлови или други мали задачи кои го одземаат вашето време.
Прилагодете ги вашите очекувања: Откако ќе го направите прегледот, поставете реални цели и очекувања за иднината. Фокусирајте се на активности кои имаат најголем потенцијал за позитивно влијание врз вашите цели.
Создадете време за значајни задачи: Направете простор во вашиот распоред за задачи кои се клучни за вашите долгорочни цели. Ова може да значи дека треба да откажете некои состаноци или да ги ограничите времињата за одговарање на имејлови.
Со ваков пристап, не само што ќе го намалите чувството на вина кога не сте продуктивни колку што сте очекувале, туку и ќе ја зголемите вашата способност да ги постигнете вашите важни цели.
Како да ги елиминирате задачите поради кои губите продуктивност?
Разгледајте колку можете да ги поедноставите административните задачи како што се состаноците и испраќањето ажурирања за проектот преку е-пошта.
Еден од начините е да одржувате јавно достапна листа на вашите проекти, рангирани по приоритет, со наведени ажурирања на статусот и роковите за испорака. Укажете му на вашиот менаџер и колеги на оваа листа како средство за давање увид во статусот на тоа како стојат работите и кога можат да очекуваат резултати. Одржувањето на оваа активна листа може да елиминира некои состаноци и е-пораки од вашиот распоред.
Њупорт исто така препорачува да си обезбедите повеќе време за себе, без состаноци во текот на целата недела. Исто така можете да го пробате методот „еден за вас, еден за мене“: кога организирате едночасовен состанок со некој друг, обезбедете еден час самостојна работа за себе.
Конечно, уште еден совет е да работите помалку, но да бидете опседнати со квалитетот – да извршувате помалку задачи, но исклучително добро.