„Токму затоа се обидувам да избегнувам мултитаскинг колку што е можно повеќе во текот на моето работно време. И правам сè што можам за да го убијам она што го нарекувам „култура на мултитаскинг“ во мојата компанија“, рече Артис.
Како експерт за продуктивност, тој се сретнал со многу митови за продуктивноста фокусирани на мултитаскингот. Некои од нив се толку длабоко вкоренети во нашето размислување што можеме да ги сметаме за универзални вистини наместо фикција, што навистина се. Тој ги класифицира овие претпоставки во четири најголеми митови кои можат да ѝ наштетат на ефикасноста на компанијата, пишува Entrepreneur.
Мит број 1: Вработените кои вршат повеќе задачи се попродуктивни
Многумина знаат за компании кои наликуваат на пчеларник: Секогаш има метеж и сите изгледаат зафатени и под стрес поголемиот дел од времето.
„Да имаме време и капацитет да ги анализираме таквите организации, сигурен сум дека повеќето од нив би покажале „култура на мултитаскинг“ – средина во која ве оценуваат според бројот на задачи со кои жонглирате, наместо според резултатите што ги носите ” рече тој.
Сепак, безброј компании паѓаат во стапицата на мешање на продуктивноста со тоа „некој да изгледа зафатено“. Ако едноставно сакате да изгледате зафатено, мултитаскингот навистина може да биде една стратегија. Но, ако ви лежи мултитаскинг и се трудите да бидете продуктивен, Артис има лоши вести.
Резултатите од истражувањето кои укажуваат на штетните ефекти на мултитаскингот се убедливи, почнувајќи од тоа што ја попречува вашата работна меморија, до тенденцијата да се изгуби фокусот и генерално да се забораваат работи.
Едноставно кажано, човечкиот мозок не може ефикасно да се справи со повеќе сложени задачи во исто време. Ова е причината зошто мултитаскингот често води до промена на контекстот, што може да одземе време и да се прават грешки.
Извор: Freepik
Мит бр. 2: Мултитаскингот му помага на вашиот тим да ги исполни роковите
Наместо да ви помогне да ги постигнете вашите цели, мултитаскингот ве забавува поради менталниот напор поврзан со скокањето од една задача на друга. На овој начин, мултитаскингот може да доведе до одложувања и пропуштени рокови.
Фокусираната работа со јасни приоритети е тактика за ефикасно управување со времето.
„Мојот пристап е да ги заменам периодите на фокусирана работа со стратешки паузи и да ја промовирам оваа практика во мојот тим“, вели Артис Розенталс.
Ова не е ништо ново. Пред десет години, една студија откри сооднос 52/17 за паузи на работа кај најпродуктивните луѓе. Односно, таа покажа дека комбинацијата од 52-минутни сесии на континуирана работа со 17-минутни паузи е златниот сооднос за постигнување максимална продуктивност во текот на работниот ден.
„Овој пристап сè уште функционира за мене, иако понекогаш ја прилагодувам должината на кој било од овие периоди за да одговара на моите потреби. Вработените можат да изберат и индивидуален сооднос за пауза на работа – тоа може да биде техниката Pomodoro со сооднос 25/5, доколку тоа не вклучува скокање од задача до задача на секои две минути.
Мит бр. 3: Менаџерот кој извршува повеќе задачи е најдобар
Додека мултитаскингот може да направи менаџерот да изгледа како мајстор за сè, исто така може да покаже и недостаток на вештини за одредување приоритети и планирање. Уште полошо е кога тој се обидува да управува со вработените на микро ниво и да се меша во работата на сите други, рече Артис.
Фокусирањето на клучните одговорности на менаџерот покажува многу поголема вредност и експертиза. Да се биде сеприсутен и да се биде лидер се две различни работи – ако го извршувате ова второво правилно.
„Мислам дека е најдобро да се има тим кој може да ги извршува сите или повеќето од задачите независно од придонесот на менаџерот. Дополнително, менаџерот треба да биде достапен да одговара на стратешки прашања и да дава инструкции на тимот“, објасни тој.
Извор: Freepik
Мит бр. 4: Вработените се продуктивни ако реагираат брзо
Вработените често се чувствуваат обврзани веднаш да одговорат на пораките или е-поштата од нивниот менаџер, едноставно затоа што се плашат да не изгледаат расеано или опуштено.
„Во мојата компанија се обидуваме да го направиме спротивното – важен е резултатот од вашата работа, а не брзината на одговарање на е-пошта или пораките на Slack. Почитувам дека индивидуалните работни стилови на вработените може да се разликуваат. Затоа, никој не е принуден да биде секогаш достапен. Сепак, некои позиции бараат поголем одговор од другите“, заклучи Артис.
